BOLETÍN INFORMATIVO SEMANAL 32

CANCELACIÓN. CFDI NÓMINA:

En el 2022 inició una nueva mecánica para cancelar los CFDI, por lo que es necesario anotar el motivo de cancelación, a saber

En el caso de que se requiera sustituir un CFDI de nómina, es vital conocer que primero debe generarse un nuevo CFDI con la clave 04 “Sustitución de CFD previo”, y posteriormente, cancelar el CFDI de que se trate con la clave 01 “Comprobantes emitidos con errores con relación”.

Cabe señalar que durante el primer semestre 2022 fue imposible cancelar los CFDI con la clave 01. Sin embargo, la autoridad ya solucionó el problema.

A continuación, se muestran las pantallas que comprueban que ya es posible sustituir y cancelación de CFDI:

1. Sustitución del CFDI de nómina

Aquí se anotan los datos correctos del CFDI y se timbra el comprobante

2. Cancelación del CFDI

Dentro de la aplicación de facturación del SAT se ubica el comprobante que se cancelará

Una vez seleccionado se cancela el comprobante con la clave 01 “Comprobantes emitidos con errores con relación” y se anotan el folio del CFDI que sustituyó (comprobante cancelado)

Como se observa el sistema ya permite sustituir y cancelar con el motivo 01 “Comprobantes emitido con errores con relación”

CONSTANCIA. SITUACIÓN FISCAL:

La saturación en las oficinas del SAT es una realidad, desde que la pandemia obligó a las autoridades y a los particulares a trabajar con medidas restrictivas para mitigar contagios; pero no es la única causa, ya que también existe una gran cantidad de contribuyentes que buscan obtener su Constancia de Situación Fiscal (CSF).

No puede hablarse de la CSF sin mencionar que la nueva versión del CFDI 4.0., contempla entre los nuevos requisitos para los comprobantes fiscales, la inclusión forzosa del nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.

Si bien es cierto que, en términos del numeral 10 del CFF, tener el domicilio fiscal actualizado es obligación de los propios contribuyentes, también lo es que la consecuencia de emitir un CFDI de nómina con un domicilio distinto al de los trabajadores trae consigo la no deducibilidad del gasto (Arts. 27, Fracc. III, LISR; 29 y 29-A, CFF, y guía de llenado del CFDI versión 4.0).

Uno de los principales problemas que representa esto, es que en muchos casos los empleados fueron dados de alta en el RFC con el domicilio del patrón; sin embargo, al cambiar de trabajo no presentaron el aviso respectivo y en el peor de los escenarios los propios trabajadores no conocen cuál es domicilio fiscal que tienen registrado ante el SAT.

De ahí que los patrones preocupados por la deducibilidad de la nómina solicitaron a los empleados la CSF, documento que contiene el domicilio fiscal de los contribuyentes.

Así, con esos elementos el emisor del CFDI contara con el domicilio fiscal del receptor, sin la necesidad de que se proporcione la CSF, lo cual asegura el cumplimento del nuevo requisito obligatorio para la versión 4.0 del CFDI. Para la obtención de esta información es necesario contar con la contraseña del contribuyente (situación que también es indispensable para generar la CSF); de lo contrario, este debe acudir a las oficinas del SAT para la obtención de esta, lo que no resuelve el problema de las largas filas en las oficinas de la autoridad.  Finalmente, hay que tener presente que si bien en una primera instancia se previó que la nueva factura 4.0 entrará en vigor el 1o. de julio de 2022, esto se prorrogó hasta el 1o. de enero de 2023.

INFORMACIÓN. SOCIOS EXTRANJEROS:

En el proyecto de reformas al CFF de 2020, que presentó el ejecutivo al Congreso de la Unión, se justifica la incorporación de la Fracción VI, inciso B), del Artículo 27 del CFF, para contemplar que las personas morales tendrían la obligación de presentar un aviso cada vez que sus socios o accionistas fueran modificados, ello para combatir la creación de empresas únicamente con la finalidad de facturar o deducir operaciones inexistentes, las cuales regularmente están integradas con los mismos socios o accionistas personas físicas que se dedican a esta práctica indebida.

Para 2021 también se aprobó una enmienda, que contiene la redacción actual del primer párrafo del citado ordenamiento: presentar un aviso donde se informe el nombre y el RFC de los socios, accionistas, asociados y demás personas, cada vez que se realice alguna modificación o incorporación, así como informar el porcentaje de participación de cada uno de ellos en el capital social, el objeto social y quién ejerce el control efectivo.

En 2022 se adicionó un segundo párrafo a esta Fracción, en el que se establece para las sociedades, cuyas acciones estén colocadas entre el gran público inversionista, la exigencia de presentar esta información de las personas que tengan control, influencia significativa o poder de mando de la persona moral, así como los nombres de los representantes comunes, su RFC, incluyendo el porcentaje que representan respecto del total de acciones que ha emitido la persona moral; en ambos supuestos se faculta a la autoridad fiscal para definir el alcance de control, influencia significativa o poder de mando.

Esta información, según la Regla 2.4.15. de la RMISC 2022, modificada el pasado 6 de junio, debe presentarse dentro de los 30 días siguientes al supuesto en referencia, conforme a la ficha de trámite 295/CFF “Solicitud de modificación o incorporación de socios, accionistas, asociados y demás personas que forman parte de la estructura orgánica de una persona moral, así como de aquellas que tengan control, influencia significativa o poder de mando”, contenida en el Anexo 1-A.

Para tal efecto, en la regla 2.5.23. de la RMISC 2022 se define por control, influencia significativa y poder de mando, aquellos conceptos a referidos en el artículo 2, fracciones III, XI y XX, respectivamente, de la Ley del Mercado de Valores.

Por otro lado, el mismo Artículo 27, en su inciso A) penúltimo párrafo del CFF, precisa que no son sujetos obligados, en términos del presente artículo, los socios, accionistas o asociados residentes en el extranjero de personas morales o contratos de asociación en participación, residentes en México, siempre que presenten dentro de los tres meses siguientes al cierre de cada ejercicio, una relación de dichos residentes en el extranjero, en la que se indique su domicilio, residencia fiscal y número de identificación fiscal.

Esta información, de acuerdo con la Regla 2.4.3. de la RMISC 2022, se comunicará, de acuerdo con la ficha de trámite 139/CFF “Declaración de relación de los socios, accionistas o asociados residentes en el extranjero de personas morales residentes en México que optan por no inscribirse en el RFC (Forma Oficial 96)”, contenida en el Anexo 1-A. Esta exigencia no es reforma reciente, por lo que es ordinaria para los residentes nacionales que se ubiquen en esos supuestos.

Para las personas morales residentes nacionales, que tengan socios o accionistas extranjeros, se tiene la duda si deben presentar las dos informaciones citadas; esto es, la relación de socios extranjeros y además cuando la estructura corporativa se modifique y estén implicados socios extranjeros.

En principio, no existe disposición que dé por satisfecha una obligación con el cumplimiento de la otra, y con independencia de ello, no son sujetos obligados a lo previsto en el multicitado Artículo 27, los socios, sino de las personas morales en donde participen; por lo que se tiene que presentar en tiempo ambas informaciones; incluso en la ficha de trámite 295/CFF, se cita los datos de extranjeros. Por lo expresado, se tienen que colmar la información de las dos fichas de trámite citadas, cuando alguno de sus socios o accionistas residentes en el extranjero se ubiquen en los supuestos en comento.

CONTABILIDAD. RESICO:

El Artículo 213 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) que forma parte del capítulo del Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) de las personas morales, establece que estas personas, además de las obligaciones establecidas en otros artículos de esta Ley y en las demás disposiciones fiscales, cumplirán con las obligaciones señaladas en el Capítulo IX del Título II de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

En el referido Capítulo IX, específicamente en el Artículo 76, que establece las obligaciones fiscales de las personas morales, la Fracción I señala como obligación la de “llevar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma”. Por su parte, la Fracción I de la Regla Miscelánea 3.13.19 señala que las personas físicas y morales que tributen en el RESICO quedarán relevadas de enviar la contabilidad electrónica e ingresar de forma mensual su información contable en términos de lo señalado en el Artículo 28, fracción IV del CFF, como se cita a continuación.

Las personas físicas y morales que tributen conforme a la Sección IV, Capítulo II del Título IV y Capítulo XII, Título VII de la Ley del ISR, quedarán relevados de cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Enviar la contabilidad electrónica e ingresar de forma mensual su información contable en términos de lo señalado en el Artículo 28, fracción IV del CFF.
2. Presentar la DIOT a que se refiere el Artículo 32, fracción VIII de la Ley del IVA.

De lo anterior se desprende una clara diferencia entre llevar contabilidad y enviarla de manera mensual al Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esto es, las personas morales del RESICO sí tienen la obligación de llevar contabilidad en términos del CFF, esto es, generando estados financieros y balanza de comprobación, aunque quedan relevados de enviarla periódicamente al SAT. Esta diferencia es importante resaltarla porque la facilidad establecida en la Regla 3.13.19 puede llegar a confundirse como la liberación de llevar contabilidad, cuando realmente sólo se trata de la dispensa de presentarla al SAT cada mes, pero manteniendo la obligación de llevar sus registros contables confirme lo marcan las disposiciones correspondientes.

GASOLINA PAGADA EFECTIVO. DEDUCIBLE:

Uno de los requisitos generales para la deducción de gastos es que los pagos cuyo monto exceda de $2,000 se efectúen mediante alguno de los siguientes medios de pago:

• Transferencia electrónica de fondos desde cuentas abiertas a nombre del contribuyente
• Cheque nominativo de la cuenta del contribuyente
• Tarjeta de crédito, débito o de servicios
• Monederos electrónicos autorizados por el Servicio de Administración Tributaria

Sin embargo, para el caso de combustibles existen una disposición específica que es más restrictiva, al indica que “tratándose de la adquisición de combustibles para vehículos marítimos, aéreos y terrestres, el pago deberá efectuarse en la forma señalada en el párrafo anterior, aun cuando la contraprestación de dichas adquisiciones no excedan de $2,000”.

Lo comentado anteriormente se establece en el Artículo 27, Fracción III, de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR), la cual también aclara que la autoridad puede liberar de la obligación de pagar las erogaciones a través de los medios señalados, cuando estas se realicen en poblaciones o en zonas que no cuenten con servicios financieros.

Hasta aquí se tiene que, no obstante que los gastos menores a $2,000 pesos pueden realizarse en efectivo, el caso de la adquisición de combustibles está excluido de esta facilidad, pues sin importar el monto de la operación, no puede pagarse en efectivo si desea deducirse.

No obstante la restricción anterior, existen algunas facilidades para ciertos tipos de contribuyentes, las cuales a continuación se analizan.

El Régimen de Incorporación Fiscal (RIF), aplicable únicamente a personas físicas que tributaron en él hasta antes de septiembre de 2021, al establecer los requisitos de deducción señala en el Artículo 112 de la fracción V, que es requisito de las deducciones “efectuar el pago de las erogaciones relativas a sus compras e inversiones, cuyo importe sea superior a $2,000.00, mediante cheque, tarjeta de crédito, débito o de servicios”, y no establece ninguna restricción para el caso de adquisición de combustibles.

Para mayor seguridad jurídica, la Resolución Miscelánea Fiscal 2021 (aplicable durante la vigencia del RIF), en la Regla 3.13.2., establece que quienes tributen en el RIF “podrán efectuar la deducción de las erogaciones pagadas en efectivo cuyo monto sea igual o inferior a $2,000, por la adquisición de combustible para vehículos marítimos, aéreos y terrestres que utilicen para realizar su actividad, siempre que dichas operaciones estén amparadas con el CFDI correspondiente, por cada adquisición realizada”.

De acuerdo con lo anterior, los contribuyentes del RIF sí pueden deducir el combustible pagado en efectivo por hasta $2,000 pesos, siempre que cuenten con el CFDI que ampare cada operación de compra de combustible.

Las personas que pertenecen al Régimen de Actividades Agrícola, Silvícola, Ganadero y Pesca deben cumplir con los requisitos de deducción del combustible establecidas en el Artículo 27 Fracción III segundo párrafo, citado anteriormente, indicando que la adquisición de combustible no puede hacerse en efectivo.

No obstante lo anterior, a través de la Resolución de Facilidades Administrativas para el Sector Primario para 2022, en la Regla 9., se establece una excepción a esta restricción:

Los contribuyentes dedicados exclusivamente a las actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o pesqueras, que cumplan con sus obligaciones fiscales en los términos de los artículos 74 y 113-E, párrafos noveno y décimo de la Ley del ISR, según corresponda, considerarán cumplida la obligación a que se refiere el artículo 27, fracción III, segundo párrafo de la Ley del ISR, cuando los pagos por consumo de combustible se realicen con medios distintos a cheque nominativo de la cuenta del contribuyente; tarjeta de crédito, de débito o de servicios, o monederos electrónicos autorizados por el SAT, siempre que estos no excedan del 15 por ciento del total de los pagos efectuados por consumo de combustible para realizar su actividad, y en el comprobante fiscal conste la información del permiso vigente, expedido en los términos de la Ley de Hidrocarburos al proveedor del combustible y que, en su caso, dicho permiso no se encuentre suspendido, al momento de la expedición del comprobante fiscal.

Como puede verse, la posibilidad de pagar el combustible en efectivo aplica únicamente hasta por el 15% del total de las compras de combustible, como se ejemplifica a continuación.

Los contribuyentes de los sectores del autotransporte de carga federal, terrestre foráneo de pasaje y turismo, así como de carga de materiales y de pasajeros urbano y suburbano gozan de la misma facilidad de deducir las adquisiciones de combustible pagadas en efectivo hasta por el 15% del total de las adquisiciones de combustible.

Estas facilidades se prevén en la Resolución de facilidades administrativas para el sector de autotransporte terrestre de carga y de pasajeros para 2022.

De lo anterior se tiene que los contribuyentes, en general, para deducir la adquisición de combustible no deben pagarla en efectivo.

Quienes tienen derecho a deducir la adquisición de combustible aun habiendo pagado en efectivo, son los contribuyentes del RIF por hasta $2,000 pesos, y el sector de agropecuario, silvícola y pesca, quienes podrán hacerlo por hasta un 15% del total de su consumo de combustible.

Adicional a lo anterior, el SAT puede liberar de este requisito a los contribuyentes cuando la operación se haga en poblaciones sin servicios financieros.